– Sau khi đăng nhập vào giao diện web mail zimbra =>> chọn chức năng Preferences -> chọn Email

1. Hướng dẫn Tạo/ Xóa chữ ký cho email

Để tạo chữ ký cho email ta thực hiện như sau.

– Chọn Preferences => Signatures.

+ Name: Nhập tên chữ ký.

+ Nhập nội dung chữ ký

+ Save: Lưu lại mẫu chữ ký.

– Muốn xóa chữ ký đi để tạo mới ta thực hiện.

2. Hướng Dẫn Xóa Bỏ Email

– Muốn xóa bỏ một email, ta chọn email muốn xóa và click chuột phải chọn Delete

– Email được xóa sẽ chuyển tới thùng rác.

3. Hướng Dẫn Xóa Bỏ Email Trong Thùng Rác.

– Email xóa bỏ được chuyển tới thùng rác, muốn xóa bỏ hoàn toàn email, ta vào thùng rác chọn email muốn xóa bỏ và thực hiện delete

– Trường hợp muốn xóa bỏ toàn bộ email trong thùng rác ta thực hiện như sau.

4. Thiết lập bộ lọc email

Chúng ta có thể thiết lập bộ lọc email để tự động di chuyển email vào một thư mục cụ thể, gắn thẻ (tag) cho email, chuyển tiếp email cho một địa chỉ khác, hay xóa email.

– Để tạo 1 bộ lọc mới, ta thực hiện như sau.

– Ví dụ: Tạo bộ lọc gắn thẻ Phòng HCNS cho email hcns@inet.vn khi gửi đến sẽ tự động chuyển tới.

– Muốn điều chỉnh lại bộ lọc ta thực hiện:

– Muốn xóa bỏ bộ lọc, ta thực hiện: